Piercer Team Nakedsteel Piercingstudio Berlin Friedrichshain.jpg

Stellenausschreibung Kauffrau*mann*person Büromanagement - Vollzeit

Wir sind ein Piercingstudio mit Hauptstandort in Berlin und einer weiteren Filiale in Kassel. Unsere Kund*innen schätzen uns für die besondere Qualität unserer Services, unser umfangreiches und hochwertiges Schmuckangebot sowie die offene und freundliche Kultur. Wir sind Mitglied im Verband Professioneller Piercer (VPP) und Association of Professional Piercers (APP) nach deren Vorgaben wir arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Qualifikationen

  • Sicheres und freundliches Auftreten

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

  • Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten, Interesse an Zahlen, Organisation und betriebswirtschaftlichen Vorgängen

  • Routinierter Umgang mit MS Office

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Aufgaben

  • Eigenständige Korrespondenz mit Geschäftspartner*innen

    • Telefonischer Erstkontakt

    • Mailverkehr zur Organisation des Tagesgeschäftes

    • Zentrale Ansprechperson für alle Belange - Beantwortung von Rückfragen intern sowie extern

    • Intranet und Social Media
       

  • Kundenmanagement

    • Telefonische und schriftliche Beratung von Kundschaft

    • Koordination von Kund*innen-Terminen

    • Abwicklung von (Online-) Bestellungen

    • Bearbeitung von Reklamationen

    • Marketing

      • Administration der Website

      • Unterstützung und Entwicklung des Social Media Auftrittes

      • Organisation von weiteren Werbemaßnahmen
         

  • Warenwirtschaft

    • Bestellung von Schmuck und Verbrauchsmaterial in In- und Ausland

    • Abwicklung von Import und Export

    • Unterstützung bei der Warenannahme und Bereitstellung

    • Bedarfsermittlung und Administration der Meldebestände

    • Unterstützung bei der Erarbeitung der Lieferantenstrategie und Zusammenarbeit

    • Laufendes Bestandsmanagement inkl. Koordination der Jährlichen Inventur

    • Stammdatenpflege
       

  • Kassensystem

    • Unterstützung bei der Administration des Kassensystems

    • Schulung von Personen

    • Stammdatenpflege
       

  • Infrastruktur Management

    • Organisation der Instandhaltung der Räumlichkeiten

    • Bewirtung

    • Fuhrpark

    • Telefon/Mobilfunk/Internet
       

  • IT-Infrastruktur

    • Unterstützung bei der Administration der Hard- & Software

    • Beschaffung, Inbetriebnahme und Verwaltung von Hardware

    • Hilfestellung für Anwender*innen
       

  • Assistenz im Bereich Buchhaltung

    • Prüfung des täglichen Kassenabschlusses

    • Schnittstelle zum Steuerbüro

    • Ablage von Belegen in DATEV Unternehmen online

    • Erstellung von Reisekostenabrechnungen

    • Beantwortung und Klärung von konkreten Rückfragen
       

  • Personal

    • Ansprechpartner*in für das Team

    • Koordination der Arbeits- und Urlaubsplanung

    • Schnittstelle zum Lohnbüro inkl. Meldung von Stunden, Krankmeldungen, etc.

    • Führung der Personalmappen

    • Unterstützung bei personellen Veränderungen (Arbeitsverträge, Zuwendungen etc.)

    • Organisation von Fortbildungen und Reisen

    • Jubilare, Geburtstage, Unternehmensevents
       

  • Qualitätsmanagement

    • Dokumentation von Geschäftsprozessen

    • Schulung von Angestellten

    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung von Prozessen

    • Pflege von Datenmanagement und Ablage mit Microsoft 365

    • Unterstützung bei der Digitalisierung
       

  • Unterstützung der Geschäftsführung

    • Vertragsmanagement

    • Verwaltung von Zugangsdaten

    • Vorbereitung und Teilnahme an monatlichen Controlling-Terminen zur Entwicklung des Geschäftes

    • Risikomanagement (Recherche zu bestimmten Fragestellungen)

      • Koordination der Versicherungsverträge

    • Personalmanagement inkl. Arbeitsrecht (Übernahme einzelner Aufgaben)

    • Datenschutz und AGBs

    • Mitarbeit in Projekten (z.B. Einführung eines Online-Shops)

    • Selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
       

Was wir bieten

  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Unternehmen

  • Ein freundliches Arbeitsklima im professionellen Team

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung nach ausführlicher und intensiver Einarbeitung in persönlicher Arbeitsatmosphäre

  • Feste Arbeitsverträge mit fairem Gehalt und Altersvorsorge

  • Systematische sowie persönliche Weiterentwicklung

  • Entwicklungschancen im Unternehmen

  • Regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen, teils intern, teils extern

  • Gute Anbindung ÖPNV


Kontakt

Nakedsteel, Inhaberin Tanja Podjaski

Mainzer Str. 10, 10247 Berlin-Friedrichshain, tanja@nakedsteel.de, Tel. +491577-1313129

 

Über eine Bewerbung auf dem elektronischen Weg freuen wir uns sehr!